Подробности

Родительская категория: Администрация района

Категория: Архив

Просмотров: 5538

В соответствии с п.1 ст.20 Закона РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ваше учреждение - администрация Пятковского сельсовета является организацией – источником комплектования (далее - организации) Казачинского районного муниципального архива (далее - районный архив).

В соответствии с этим, а также частью 2 статьи 23 Закона РФ и пункта 5.5. раздела 5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных Министерством культуры РФ от 31.03.2015, организации обязаны планово в установленном порядке составлять описи дел и передавать на постоянное хранение в районный архив свои документы.

Обращаю Ваше внимание на то, что Вы обязаны представить в районный архив оформленные в установленном порядке:

- разделы описи № 1 и № 3 дел постоянного хранения и описи № 2 по личному составу (приложение № 2, прилагается).

- документы постоянного хранения в соответствии с разделом описи № 1 (приложение № 3, прилагается).

На 01.07.2021 в районный архив сданы: номенклатуры дел, составленные источниками комплектования на основе Перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (приложение № 4, прилагается), положение об экспертной комиссии, (приложение   № 5 – информация по согласованию и утверждению Положений об экспертных комиссиях, разработанных на основе Примерного положения об ЭК, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43) и состав экспертной комиссии (приложение № 6 – информация по утверждению действующего состава экспертных комиссий), инструкции по делопроизводству (приложение № 7 – информация по разработке и утверждению инструкций по делопроизводству, разработанной на основе Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).

Муниципальным архивом даны консультации организациям источникам комплектования (таблица 8 прилагается);

На 01.07.2021 дано консультаций устных и письменных по составлению номенклатуры дел, описей, а также предоставлены методические материалы, образцы номенклатур, описей (приложение № 8 – информация по проведению консультаций для организаций – источников комплектования районного архива (с нарастающим итогом)).

Убедительно Вас прошу сдавать в районный архив описи и дела, согласно распоряжения Главы района № 319-р от 11.12.2020 г. ,

Приложения:

1. Распоряжение главы района № 319-р от 11.12.2020 г.
2. Информация на 01.07.2021 г. о составлении описей в организациях-источниках комплектования.
3. Информация на 01.07.2021 г. о передаче дел организациями-источниками комплектования в районный архив.
4. Информация на 01.07.2021 г. по согласованию и утверждению номенклатур дел, составленных на основе Перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
5. Информация на 01.07.2021 г. по согласованию и утверждению Положений об экспертных комиссиях, разработанных на основе Примерного положения об ЭК, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.
6. Информация на 01.07.2021 г. по утверждению действующего состава экспертных комиссий.
7. Информация на 01.07.2021 г. по разработке и утверждению инструкций по делопроизводству, разработанной на основе Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.
8. Информация на 01.07.2021 г. по проведению консультаций для организаций-источников комплектования районного архива (с нарастающим итогом).